О том, насколько изменилась технология заказа в связи с введением в действие Федерального закона от 21 июля 2005 года № 94 ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров для государственных и муниципальных нужд», рассказывает зав. отделом комплектования и каталогизации НБ ТГУ И.Г. Жолобова:

– Если раньше факультеты могли сами заказывать нужные для себя книги, то теперь, в связи с новым законом «О размещении заказов на поставки товаров для государственных и муниципальных нужд», это невозможно. Теперь, чтобы приобрести какой-либо товар, нужно его сначала выставить на тендер, а для этого сформировать специальные списки, где указывается ISBN, автор, наименование, год, издательство, цена и так далее. Библиотека должна организовать механизм единого сбора. Нужно сориентировать все структурные подразделения на то, что если у них есть какие-то заявки, они должны составить списки литературы и принести их в отдел комплектования и каталогизации (Научная библиотека ТГУ, офис 15,16, тел. 52-99-10, e-mail: harchenko@lib.tsu.ru, acq@lib.tsu.ru).
Поставщики книг регулярно предоставляют библиографические списки новой литературы. Эти списки также поступают по электронной почте на кафедры университета, по ним можно сделать заказ на приобретение книг. Если преподавателям кафедры недостаточно информации о новых книгах, они могут обратиться в отдел комплектования и каталогизации, в сектор заказа и приобретения новых поступлений. Еженедельно сектор собирает информацию о 5 тысячах новых названий книг.
Федеральный закон во многом замедлил процедуру заказа. Раньше мы просто обращались к поставщикам, оплачивали и получали книги. Сейчас мы должны собрать заявки от многих поставщиков и выбрать оптимальный для себя вариант. И поэтому, если раньше от заказа до того, как книга приходит на полку, проходило полтора месяца, то теперь это 6-9 месяцев.
Нужно учесть, что существуют списки преподавателей от каждой кафедры, которые отвечают за заказы новой литературы по определенной дисциплине. Новые книги собираются также специальным штатом библиотекарей-предметников, отвечающих за конкретную отрасль знаний. Они контактируют с преподавателями с разных кафедр, получают от них списки литературы. В их обязанности входит и согласование запрашиваемых изданий, потому что очень часто приходят заявки на книги, которые уже есть в едином библиотечном фонде. И наши библиотекари уже подробнее рассматривают запросы, отслеживают, что надо заказывать, а что уже есть.
Заявки на приобретение новой литературы принимаем без ограничений. Другое дело, что есть определенный лимит, связанный с финансами. Но администрация Научной библиотеки обоснованно подходят к ежегодному планированию финансовых средств. И ректорат ТГУ выделяет на статью расходов «Книжный фонд» достаточное количество денег.
Кстати, на сайте Научной библиотеки www.lib.tsu.ru есть специальный раздел «Заказ книг», где каждый желающий может сделать свой заказ на книгу. Здесь же можно посмотреть все новые поступления. Список обновляется еженедельно, представлено от 300 до 500 новых названий. Это очень много, в среднем, около 15 тыс. названий в год.
Но все-таки замечу, что инициаторами заказов в большинстве своем является именно библиотека. Очень мало преподавателей, которые заходят в отдел комплектования и каталогизации, нет регулярности в технологии заказа. Я думаю, что преподавателям нужно больше уделять этому внимания, хотя они и не считают эту работу основной.

Ксения БРАГИНА