Читатели «Alma Mater» регулярно обращаются к нам в редакцию с вопросом, почему университет до сих пор не имеет электронного расписания на собственном сайте. Казалось бы, tsu.ru охватывает все стороны университетской жизни, а такой простой вещи, как график занятий, там нет. И главное, вещь эта – не только простая, но и необходимая…

Действительно, рядом с инновационными успехами мировых масштабов по меньшей мере странно смотрится, когда преподавателю выдают рукописное расписание. Кроме того, соответствующие программы сейчас далеко не редкость, сегодня их можно не только купить, но и разработать. Для этого, кстати, в ТГУ есть специальные факультеты и управление информатизации. Пытаясь ответить на эти и другие вопросы, мы обратились к нескольким сотрудникам университета.

Что осложняет процесс?
Итак, теряясь в просторах университетских «инстанций» и интернета, начать наше «хождение» следует с бюро расписаний, а точнее с учебного управления, частью которого оно и является.
– На сайте университета до сих пор нет электронного расписания, потому что нет соответствующей компьютерной программы, – пояснил нам начальник учебного управления В.В. Лозинский. – Если какое-то из наших подразделений сможет нам ее предоставить, мы постараемся изыскать средства на внедрение программы в оборот. Особенно сейчас, когда в ТГУ действует инновационная образовательная программа. Но необходимо также учитывать, что в расписании постоянно возможны изменения, это осложняет процесс. Какое-то время назад нам предлагали подобный проект, но нам он не подошел. Надо учитывать так называемый «личностный» фактор – далеко не все сотрудники бюро расписаний смогут самостоятельно разобраться с новой программой, персонал нужно обучить компьютерной грамотности. А за это никто до сих пор не берется.

Готовы технически и морально

Итак, в основном все упирается в два фактора – наличие программы и умение сотрудников этой программой пользоваться. Далеко ходить не надо, обратимся к уже имеющемуся у университета опыту. На сегодняшний день наиболее успешно в ТГУ функционирует электронное расписание на сайте факультета информатики. Что нужно сделать, чтобы что-то подобное одновременно для всех факультетов появилось и на www.tsu.ru, и легко ли это сделать, мы спросили у профессора ФинФ ТГУ Б.А. Гладких:
– Полностью автоматизированные системы есть в зарубежных университетах, для них это жизненно необходимо, ведь там у каждого студента индивидуальный план. Составить персональные расписания для всех – это непосильная работа, если ее делать вручную. Поэтому вузы закупают очень дорогие и сложные программы автоматизированного составления графика занятий.
Проблема автоматизации составления расписания в отечественных вузах имеет почти сорокалетнюю историю. Казалось бы, у нас этот вопрос решить проще: и студентов, и свободы выбора дисциплин значительно меньше. На деле же все оказалось намного сложнее из-за специфических проблем, как объективных (острая нехватка аудиторного фонда, запредельная нагрузка преподавателей и студентов), так и субъективных (многочисленные индивидуальные ограничения и пожелания). Я могу со всей ответственностью заявить, что сейчас конкретно в наших условиях эта проблема «неалгоритмизуема», никому пока не удалось найти ее формальное решение. То, что бюро расписаний дважды в год решает эту головоломку – чудесный феномен, объяснимый высочайшей квалификацией и героическими усилиями скромных сотрудников этого критически важного подразделения. Полностью сделать так, чтобы машина выдавала готовое расписание, пока невозможно. Да и не нужно.
Другое дело, что чисто человеческая система должна быть модифицирована и превращена в человеко-машинную. Компьютер должен помочь бюро расписаний составлять графики, проверять их на непротиворечивость, разносить по службам и преподавателям. И тогда можно будет отказаться от мучительной бумажной работы, уменьшится число неизбежных «накладок». Такую систему нужно, и главное, можно создать, мы к этому готовы как технически, так и морально.
То, что есть сейчас на сайте факультета информатики – возможный прототип. Со стороны никаких покупок программ не требуется, более того, если будут найдены источники финансирования, то я уверен, что факультет информатики сможет разработать соответствующее программное обеспечение. Однако для запуска системы в реальную эксплуатацию нужно решить ряд технических и организационных проблем. Следует оснастить бюро расписаний компьютерами, в университете должна функционировать нормальная вычислительная сеть, и, наконец, необходимо навести порядок со служебной, защищенной от спама, электронной почтой (ведь расписания должны рассылаться в деканаты и преподавателям по электронной почте). Любому специалисту известно, что 99 процентов всех проблем – организационные.
Я считаю, что проблема расписания – это часть более общей задачи автоматизации документооборота. В этом смысле Томский университет проигрывает. С точки зрения компьютеризации мы прекрасно выглядим со стороны – у нас дистанционное образование, телепорт и прочие чудеса, вызывающие чувство законной гордости за университет. Но на фоне этих успехов еще более контрастно заметны пробелы в автоматизации внутриуниверситетских задач…

Чего же не хватает?

Получается, что такой проблемы, как отсутствие необходимой компьютерной программы, в ТГУ на самом деле нет. Сетка расписания, карандаш, стирательная резинка – вот необходимый набор инструментов сотрудника бюро расписаний. Учебные группы вписываются в пустые клеточки, потом стираются, потом снова вписываются. А для таких вещей, как, скажем, та же проверка на непротиворечивость, есть неисчерпаемый человеческий ресурс и восемь часов рабочего времени.
Стоит ли говорить, сколько смог бы за это время сделать компьютер, появление которого, кстати, в ближайшее время в бюро расписаний не предвидится. По словам В.В. Лозинского, однажды предпринималась попытка оснастить бюро машинами, но последние оказались невостребованными. Получилось, что проще веками мучиться с карандашом, чем пару месяцев походить на курсы компьютерной грамотности. А ведь в Томском университете есть институт дистанционного образования, который регулярно образовывает сельских учителей. Казалось бы, куда уж проще обучить своих, бюро расписаний – оно же вот, рядом! За комментариями мы обратились к директору ИДО Г.В. Можаевой:
– Заявки на обучение от бюро расписаний нам не поступало. Мы обучили уже пол-университета, группы проходят постоянно, даже коменданты учатся компьютерной грамотности, и если бюро расписаний подаст заявку, мы, конечно же, их обучим.

В этом месте обыватель мог бы воскликнуть: «В чем проблема?» Программисты способны написать программу, учебное управление согласно способствовать внедрению этой программы, институт дистанционного образования готов обучить сотрудников – все ресурсы при нас. Теперь даже ИОП есть, которая, в принципе, тоже может помочь в создании электронного расписания. Вот только все указали друг на друга, «а воз и ныне там». Нужно всего ничего: взять и сделать…

Опрос «Alma Mater»

Анна Филимонова, ФилФ, 4-й курс:
– Я считаю, что было бы очень удобно иметь электронное расписание на общем университетском сайте. Главное, чтобы оно вовремя обновлялось. Кроме того, хотелось бы видеть не только расписание для студентов, но и для преподавателей, чтобы их всегда можно было найти.

Дмитрий Безруков, МФСХ, 5-й курс:
– Такое расписание просто необходимо. Я много общаюсь со студентами из политехнического университета и знаю, что у них такое есть. Им это очень помогает, и я думаю, нам бы тоже электронное расписание не помешало. Конечно, иногда график занятий выкладывают на факультетские сайты, но, например, лично у нас он обновляется крайне редко.

Сергей Неверов, ФилФ, 3-й курс:
– Я отрицательно отношусь к тому, что у нас до сих пор нет электронного расписания на сайте ТГУ. Почему оно есть у политеха, и нет у нас? В ТГУ должно быть все самое лучшее. Во-первых, такое расписание удобно, во-вторых, иногда требуется смотреть расписание для нескольких факультетов сразу (например, когда получаешь два образования одновременно), и, наконец, оно помогает найти нужного тебе преподавателя.

Как выглядят расписания занятий на сайтах томских вузов?
Сибирский государственный медицинский университет
Томский политехнический университет
Томский государственный архитектурно-строительный университет
Томский государственный педагогический университет
Томский университет систем управления и радиоэлектроники

Как выглядят расписания занятий на факультетских сайтах ТГУ?
Исторический факультет
Механико-математический факультет
Физический факультет
Физико-технический факультет
Факультет информатики
Международный факультет сельского хозяйства
Факультет иностранных языков
Факультет психологии
Международный факультет управления

Полина СЫРОДОЙ
Рис. Анастасии ЕРЕМЕНКО