Лучшее – враг хорошего, гласит известная мудрость. Но так ли это, если мы говорим о новых технологиях в НБ ТГУ? С 1997 года здесь работает автоматизированная многофункциональная интегрированная библиотечная система VTLS. А с 2005-го сотрудники НБ стали осваивать новую версию этой системы – VIRTUA.

О ее возможностях и задачах, стоящих теперь перед библиотекой, рассказывает главный библиотекарь-технолог Л.И. Волкова.
– Научная библиотека сейчас активно развивается как информационный центр ТГУ, сочетая современные и традиционные ресурсы, решая задачи доступности информации, разнообразия предоставляемых услуг, их полноты и оперативности.
Ключевым средством предложения услуг как раз и является автоматизированная информационная библиотечная система корпорации VTLS – VIRTUA.
Система VIRTUA дает нам возможность создать новые, отвечающие запросам пользователей, ранее не предлагавшиеся сервисы. Это стало возможным благодаря электронному каталогу. Теперь он работает в новой версии, с дополнительными возможностями. Проблема заключается в том, что не все читатели могут легко перестроиться и начать работать с новым каталогом. Мы видим выход в том, чтобы адаптировать интерактивную помощь для пользователей, подготовить памятки, буклеты и вообще активизировать обучение поиску информации. Это наша задача номер один.
– Сохранились ли в новом каталоге такие возможности, как заказ книг из основного хранилища по Интернету?
– Конечно, эта услуга особо ценится читателями за оперативность выполнения и избавление от необходимости заполнять традиционное рукописное требование. Особенно активно электронным заказом пользуются студенты. Как только читателям был предложен электронный каталог VIRTUA, мы первым делом восстановили электронный заказ книг, и, например, в апреле 2006 года было выполнено более 3 тысяч электронных требований.
– Какие новые услуги еще доступны читателям?
– Еще одна услуга, о которой давно мечтали наши читатели – доступ к личным электронным формулярам (карточкам). Здесь можно посмотреть, какие книги ты взял на абонемент, когда их надо сдавать или продлять. Кстати, теперь и продлить срок пользования книгой тоже можно в удаленном режиме. Читатели могут получить пароль в службе регистрации и обращаться в свою личную карточку. Этим пока пользуются немногие, думаю, потому, что еще не знают о такой возможности.
Новым в электронном каталоге является отражение информации о книгах, еще не поступивших в фонд библиотеки, но уже заказанных.
Также восстановлен автоматизированный запрос на бронирование литературы, выданной на момент запроса. Читатель как бы «встает в очередь» за книгой, и как только она возвращается в библиотеку, автоматически появляется информация о запросе и книга откладывается для выдачи.
Много перспективных возможностей, которые, мы надеемся, будем постепенно предлагать нашим читателям. Например, будущий пользователь библиотеки в удобное для себя время через Интернет сможет ввести необходимую информацию о себе, заполнить личную карточку. Бюро регистрации затем проверит данные и выдаст читательский билет и пароль. Читатель, таким образом, станет участником работы библиотеки.
Еще одна возможность – информационная рассылка, которую также можно осуществлять на базе VIRTUA. Если есть электронный адрес читателя, он может, например, получить информацию о поступивших по запросу изданиях, или напоминание о необходимости продления срока пользований книгой, и так далее. Единственная «загвоздка» здесь – нет базы данных электронных адресов. Мы призываем читателей поделиться своими е-мэйлами с бюро регистраций, чтобы можно было скорее запустить эту услугу.
Планируем развивать Web-сайт Научной библиотеки – превратить его в портал научно-образовательных ресурсов, в средство обратной связи с пользователями.
Одним словом – планов много, и весь коллектив Научной библиотеки работает над их реализацией.
Развитие библиотеки мы видим в том, чтобы не только оставаться уникальным хранилищем документов, но и стать основным источником электронной научной и учебной информации для пользователей ТГУ.

Наталья КНИГОЛЮБ
Рис. Анастасии ЕРЕМЕНКО