Парадокс, но наш университет, являясь одним из ведущих центров информатизации, владея суперкомпьютером, большим количеством другого современного оборудования, до сих пор не имеет собственного электронного расписания. Но, кажется, эта проблема скоро будет решена.

Лучше поздно, да лучше

Создавался этот программный продукт на факультете информатики в рамках инновационной образовательной программы. И с самого начала ставилась задача не просто перевести «бумажное» расписание в электронный формат, как это происходит во многих других вузах, а сделать достойного помощника диспетчерам бюро расписания. Такого в России пока еще не было.
– Фактически программа заменит составление расписания вручную, – говорит декан ФИнф С.П. Сущенко. – В нее будут заложены все данные об аудиторном фонде, группах студентов, учебно-производственные планы, требования к аудиториям для конкретного занятия. Подбирать аудитории, конечно, будет диспетчер, но ему уже не придется держать в голове огромный объем информации. Программа сама подскажет, как оптимально составить расписание.
Выглядеть это будет примерно так. Диспетчеру нужно подобрать аудиторию, где будет проводиться занятие. Есть требование: наличие не менее 10 компьютеров. И тогда на экране отразятся только те аудитории, которые соответствуют этому требованию. Информация также будет сопровождаться предупреждениями: есть ли в расписании группы студентов «окна», какое время у преподавателя уже занято, а также ссылками на возникающие противоречия. Диспетчеру останется только подобрать подходящий вариант.
Программа имеет еще одно преимущество: расписание можно составлять на любой период – хоть на год, хоть на неделю.
Теперь факультеты будут предоставлять информацию в электронном виде. Она должна иметь сведения об оснащенности и количестве «посадочных» мест в аудиториях, которые находятся в их оперативном управлении, об условиях, необходимых для проведения занятия, учебно-производственные планы и даже пожелания преподавателей. Если кто-то не может читать лекцию в конкретное время – это должно быть указано, но с уважительной причиной, в других случаях пожелания будут учитываться лишь при наличии возможности. После того, как факультет подготовит всю информацию, ее должны утвердить заведующие кафедрами, декан и начальник учебного управления. Только после этого она станет доступна диспетчеру. Любые изменения должны вноситься после согласования с факультетом и начальником учебного управления. «Договориться» с диспетчером уже не получится, так как при всем желании он не сможет внести исправления – система не позволит.

Нам бы год продержаться!

Когда же, наконец, электронное расписание станет доступным для всеобщего обозрения? Те, кто отвечает за техническую его сторону, называют срок – второй семестр следующего учебного года. Но в бюро расписаний настрой не столь оптимистичный.
– Реально – только через год, – считает диспетчер М.Б. Аренкина. – В сентябре-октябре мы будем обучаться работе в программе, еще очень много времени потребуется, чтобы ввести всю информацию, опробовать программу в действии.
Но и потом еще понадобится время, чтобы программа заработала в полную силу, без сбоев и ошибок. Диспетчеры считают – первые год-два работать им будет сложно, может быть, даже сложнее, чем раньше. Да и машина не заменит полностью их труд, она только будет помогать. А человеческий фактор все равно останется главным, особенно учитывая нашу «неизлечимую болезнь» – нехватку аудиторного фонда. Машине решать такие проблемы пока не по зубам. Но в любом случае введение электронного расписания необходимо, да и стыдно уже составлять его вручную в XXI веке.
А главное, по мнению диспетчеров – это нововведение будет дисциплинировать и факультеты, и преподавателей. А то ведь как бывает – расписание уже составлено, сентябрь наступил, и тут начинается паломничество в бюро расписаний по поводу изменений. Теперь все эти вопросы будут решаться не напрямую с диспетчерами, а с проректором по учебной работе и начальником учебного управления. Еще один плюс – не надо будет рассылать бумажные расписания для каждого преподавателя. Любой может посмотреть это в интернете и распечатать. А в перспективе создатели подумывают о том, чтобы программа доставляла расписания через сотовые телефоны.
А идеологами и «архитекторами» программы электронного расписания являются: начальник учебного управления В.В. Лозинский, декан ФИнф С.П. Сущенко, профессор Б.А. Гладких, зав. кафедрой программной инженерии О.А. Змеев, зав. кафедрой теоретических основ информатики Ю.Л. Костюк, непосредственные разработчики программы – доцент кафедры программной инженерии А.М. Бабанов и программист той же кафедры В.С.Дикке.

Наталья Шарапова