Читатели НБ ТГУ работают с электронным каталогом не так давно, но уже успели в полной мере оценить все удобства этой услуги. Сейчас в электронном каталоге 100 тысяч библиографических названий, описано 270 тысяч экземпляров.

Особенность его в том, что читателям доступна информация в режиме реального времени - они не просто видят, что книга есть в фонде, но могут узнать, когда она выдана, когда будет возвращена и т.д. Естественно, эта услуга воспринимается всеми как должное, но в действительности далеко не все библиотеки имеют желание или возможность работать так, как НБ ТГУ.
Однако наши библиотекари не считают работу над электронным каталогом завершенной. Два года назад в НБ ТГУ была создана временная рабочая группа в составе четырех человек, которой руководит О.А. Дубовицкая. Цель этой группы - совершенствование технологии автоматизированной обработки информации и улучшение качества электронного каталога НБ ТГУ. На сегодняшний день определились несколько основных направлений деятельности рабочей группы.
Первое - изучение формата USMARS для библиографических данных и внедрение его в практику. Поскольку библиотека использует иностранное программное обеспечение (систему VTLS), пришел период его углубленного изучения и обнаруживаются все новые и новые возможности электронного каталога. Этим и занимается рабочая группа, изучением и введением в практику новых знаний о машиночитаемом формате, отслеживанием зарубежных разработок по этой теме. Корпоративная каталогизация - проект "Открытая электронная библиотека г. Томска", объединивший пять крупных томских библиотек - стала возможна именно благодаря накопленному опыту работы Научной библиотеки.
Другим важным направлением является формирование так называемых авторитетных, или нормативных, данных. Что имеется в виду? Постоянные пользователи электронного каталога заметили уже, что один автор может встречаться под разными записями, особенно это касается зарубежных писателей, чьи фамилии переводятся по-разному, и встречаются и в иностранном, и в русском вариантах. Задача рабочей группы - создать единую, авторитетную запись, образец для всех остальных. Постоянно ведется работа по анализу отчетного файла, состоящего из ошибочных записей: они просматриваются и по мере возможности исправляются сотрудниками НБ. Надо заметить, что эффективность работы во многом определяется сотрудничеством рабочей группы с отделом компьютерных технологий НБ ТГУ (зав. отделом А.В. Болотов). Наконец, знания, полученные в результате работы группы, передаются всем остальным библиотекарям на индивидуальных и групповых занятиях.
Таким образом, библиотека постоянно работает над совершенствованием своего электронного каталога. Это требует больших затрат времени и упорного труда, но лучшая награда библиотекарям - это благодарность читателей!

Наталья ЖИЛЯКОВА